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檔案托管

    人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人考公務員、升學、轉正定級、職稱申報、辦理社會保險、退休以及開具政審等相關證明時，都需要使用檔案。

一、大學畢業(yè)尚未就業(yè)的大學生的存檔方式：

    一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

    二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

    三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

二、人事檔案托管：

    一是畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔；

    二是沒有檔案管理資質的單位可以委托人才交流服務中心托管；

    三是個人可以委托有資質的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務中心。（濟南人才中心不辦理非濟南戶籍個人檔案托管業(yè)務）

三、檔案分類：干部檔案、工人檔案、學生檔案。

四、培根人力資源公司檔案托管工作流程：

    1、干部檔案：屬于濟南市內工作調動的，到培根公司簽訂人事代理協(xié)議及調動審批表，由原單位和我處蓋章后轉移到我單位名下；跨區(qū)、跨省（市）流動的還需開《人才流動商調函》，憑商調函調動檔案；

    2、工人檔案：到培根公司簽訂人事代理協(xié)議及基本情況登記表，委托我處代管檔案；

    3、學生檔案：尚在派遣期內的學生，到培根公司簽訂人事代理協(xié)議后配合我處做好學生改派就業(yè)手續(xù)，憑改派完畢的報到證，滿一年后做學生轉正定級手續(xù)，保留干部身份。

五、切記，在檔案傳遞轉移過程中，個人不得私自拆封檔案。

六、聯(lián)系方式：

    0531-81211055  81211056  81211057